চীন থেকে সোর্সিং: একটি ব্যবহারিক চেকলিস্ট
সাপ্লায়ার যাচাই, নমুনা, চুক্তি, পরিদর্শন ও লজিস্টিকস — যে ধাপগুলো ব্যয়বহুল অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এড়ায়।
চীন থেকে কেনাকাটায় বিস্তৃত পছন্দ ও প্রতিযোগিতামূলক মূল্য পাওয়া যায়, তবে দূরত্ব ও ভাষার কারণে প্রস্তুতি অত্যন্ত জরুরি।
সাপ্লায়ার বেছে নেওয়ার আগে
- প্রতিষ্ঠান যাচাই করুন: ব্যবসার লাইসেন্স, কারখানার ঠিকানা, এবং আপনি প্রস্তুতকারক নাকি ট্রেডিং কোম্পানির সঙ্গে কাজ করছেন।
- আপনার বাজারের গ্রাহকদের কাছ থেকে রেফারেন্স চান।
- নমুনা চান এবং মান যাচাইয়ের মানদণ্ড হিসেবে একটি স্বাক্ষরিত "গোল্ডেন স্যাম্পল" রাখুন।
বিস্তারিত লিখিতভাবে একমত হন
- স্পেসিফিকেশন, সহনসীমা, প্যাকেজিং ও লেবেলিং।
- মূল্য, মুদ্রা, ইনকোটার্মস® নিয়ম ও নির্দিষ্ট স্থান।
- পেমেন্টের শর্ত — যেমন অগ্রিম ও ডকুমেন্টের বিপরীতে বাকি অর্থ, অথবা লেটার অব ক্রেডিট।
- উৎপাদন এবং জাহাজীকরণের লিড টাইম, এবং দেরির প্রতিকার।
জাহাজীকরণের আগে মান নিয়ন্ত্রণ
গোল্ডেন স্যাম্পল ও আপনার স্পেসিফিকেশনের বিপরীতে প্রি-শিপমেন্ট ইন্সপেকশন করান। কারখানায় ধরা সমস্যা ঠিক করা পণ্য পৌঁছানোর পর ধরা সমস্যার চেয়ে অনেক সস্তা।
বাস্তবসম্মত লজিস্টিকস পরিকল্পনা
লিড টাইমকে ধাপে ভাগ করুন — উৎপাদন, অভ্যন্তরীণ পরিবহন, বন্দর, সমুদ্র ফ্রেইট, ক্লিয়ারেন্স, ডেলিভারি — এবং প্রতিটির অনুমান করুন। লিড টাইম অনুমান টুল প্রত্যাশিত মোট সময় ও ৯০% আস্থার সংখ্যা দেয়।
ল্যান্ডেড কস্ট জানুন
অর্ডার নিশ্চিত করার আগে আপনার এইচএস কোডের প্রযোজ্য হার দিয়ে শুল্ক, কর ও স্থানীয় খরচ অনুমান করুন।
প্রথম অর্ডারকে পরীক্ষামূলক হিসেবে নিন। সময়মতো ডেলিভারি ও ত্রুটি পরিমাপ করুন, এবং প্রমাণের ভিত্তিতে সম্পর্ক গড়ুন।