যে প্রকিউরমেন্ট কেপিআইগুলো গুরুত্বপূর্ণ

একটি ভালো কেপিআই সেট ছোট, স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত এবং সিদ্ধান্তের সঙ্গে যুক্ত। এই পরিমাপগুলো বেশিরভাগ প্রকিউরমেন্ট দলের প্রয়োজন পূরণ করে।

ডেলিভারি ও গুণমান

• সময়মতো ডেলিভারি (OTD) = সময়মতো ডেলিভারি হওয়া অর্ডার ÷ মোট অর্ডার। "সময়মতো" সংজ্ঞায়িত করুন (যেমন সম্মত সময়সীমার মধ্যে) এবং সংজ্ঞাটি স্থির রাখুন।
• ত্রুটির হার = ত্রুটিপূর্ণ ইউনিট ÷ প্রাপ্ত ইউনিট; প্রায়ই প্রতি মিলিয়নে ত্রুটি (PPM) হিসেবে দেখানো হয়।

গতি

• প্রকিউরমেন্ট সাইকেল টাইম = অনুমোদিত রিকুইজিশন থেকে পিও ইস্যু (বা পণ্য প্রাপ্তি) পর্যন্ত গড় দিন। শুরু ও শেষের বিন্দু উল্লেখ করুন।

খরচ

• পারচেজ প্রাইস ভ্যারিয়েন্স (PPV) = একই পরিমাণের জন্য প্রকৃত ব্যয় − স্ট্যান্ডার্ড ব্যয়। ঋণাত্মক মান অনুকূল।
• সাশ্রয় = বেসলাইন ব্যয় − প্রকৃত ব্যয়, বাস্তবায়িত বা প্রত্যাশিত হিসেবে প্রতিবেদন। কস্ট অ্যাভয়েডেন্স আলাদা রাখুন।

কভারেজ

• পরিচালিত ব্যয়ের অংশ = প্রকিউরমেন্টের পরিচালিত ব্যয় ÷ মোট ব্যয়।
• চুক্তি অনুসরণ = চুক্তিবদ্ধ সাপ্লায়ারের কাছ থেকে চুক্তির মূল্যে ব্যয় ÷ ক্যাটাগরির ব্যয়।

সাধারণ ভুল

• যা গুরুত্বপূর্ণ তার বদলে যা মাপা সহজ তা মাপা।
• এক সময়কাল থেকে অন্য সময়কালে সংজ্ঞা বদলানো।
• এমন সাশ্রয় দেখানো যা কখনো বাজেটে পৌঁছায় না।

মূল সংখ্যা থেকে এগুলো হিসাব করতে এবং সূত্রসহ এক্সপোর্ট করতে কেপিআই ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন।